İşverenler yetenekli ve kriterlerine en uygun adayları firmalarına katmak için kıyasıya yarışıyor. Fakat yarışmayı başlatacak kadar aday bulmak gün geçtikçe zorlaşıyor. Yüksek rekabet koşullarında verimlilik gün geçtikçe önem kazanıyor. Dijitalleşmenin kaçınılmaz hale geldiği günümüzde, iyi yetenekleri firmalarına kazandırmak isteyen işverenler ve işe alımcılar, kalabalığın arasından sıyrılmak için dijital işe alım stratejilerine yöneliyor. Peki ya siz işe alım süreçlerinde dijitalleşmeye ne kadar hazırsınız?

KPMG’nin yapmış olduğu bir araştırmaya göre

Araştırmaya katılanların dijital dönüşümle ilgili gördükleri problemler;

• Katılımcıların yüzde 70’i işgücünün değişimine ihtiyaç olduğunu kabul ediyor, buna karşın sadece yüzde 37’si İnsan Kaynaklarının bu dönüşüm konusunda kapasitesi olduğu konusunda kendilerine güveniyor.
• Araştırmaya göre yetenek eksikliği (yüzde 51) ve kaynak yetersizliği, İnsan Kaynaklarının dijital değişim geçiren ya da geçirmekte olan işlevleri önündeki en büyük engeller olarak görülüyor.
• Araştırmaya katılan İK yöneticilerinin yüzde 41’i, işyeri kültürünün, dijital dönüşümün önündeki en büyük engel olduğu görüşünde birleşiyor. Katılımcıların yüzde 35’i, mevcut işyeri kültürlerinin inovatif ve deneysel olmaktan çok görev odaklı olduğunu belirtiyor.

Birkaç yıl öncesine kadar, iş görüşmelerinde dijital teknolojinin kullanılabilmesi kulağa çılgınca geliyor ve insan faktörünün azaltılması mümkün görülmüyordu. Fakat günümüzde, tüm işe alım süreçlerinin, Amazon’dan Alexa, Google Home vb. yeniliklerle nasıl çalıştığını görüyoruz.

Şirketlerde personelle ilgili bürokratik işlemleri de sırtında taşıyan stratejik bir bölüm olan insan kaynakları bölümü, personel özlük işleri ve yasal süreçlerin takibini yapmanın yanı sıra işe alım süreçleri, performans değerlendirme ve eğitim gibi pek çok farklı uzmanlığı barındırır. Bu nedenle insan kaynakları bölümünde çalışan uzmanlar yoğun mesailer harcamaktadırlar. Dijitalleşme tüm birimler için olduğu gibi insan kaynakları birimi için de bu süreçlerin elde ve kağıt-kalemle yapılmasını sona erdirdiği ölçüde zamanı verimli kullanmayı sağlar. Kafamızı masanın üzerindeki kâğıtlardan kaldırıp ufka bakmanın zamanı geldiğine göre, binlerce başvurunun gerçekliği ve görüşme takvimini belirlemek için harcanan zamanı robot yazılımlar yardımıyla geri kazanmak mümkün. İşe alım süreçlerinde dijitalleşme sayesinde hem zaman kazanılmakta hem de her taranan özgeçmiş ve yapılan görüşme ile veri kaybının önüne geçilmektedir. Öğrenen algoritmalar ile yazılım gelişip kullanıcıya özel hale gelmektedir.

Başvurular arasından en doğru adayı seçmek kolay değildir. Seçme ve yerleştirme sürenin başladığı noktada bir başvurunun incelenmesi oldukça vakit almaktadır. Fakat yapay zeka ve makine öğrenmesinin geldiği noktada insanların çok uzun süreler ayırdığı işler saniyeler içerisinde sistemler tarafından gerçekleştirilebilmektedir.

İşe alım sürecinin uçtan uca dijitalleşmesi mümkün olabilir, ancak insanları işe aldığımızı asla unutmamalıyız.

AYT Bilişim olarak, işverenlerin ilanlarını yönetebildiği ve kariyer portallarını oluşturabildiği, adayların başvuru süreçlerini zaman ve mekan ayrımı gerekmeksizin doğru ve dijital ortamda yapabildiği ve insan kaynakları çalışanlarının doğru bilgilerle aday veri tabanını oluşturup işe en uygun adayı seçme ve yerleştirme sürecini dijital ortamda yapabildiği iş ve çözüm ortağımız Pma Bilişim ile birlikte geliştirilen uygunaday isimli platform ortaya çıkarttık. Detaylı bilgi için bize ulaşabilirsiniz.